Сотрудники бухгалтерии производят расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника согласно ТК РФ. По общему правилу, отмеченному в ст. 120 ТК РФ, число неиспользованных дней отпуска следует исчислять в календарных днях.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в рабочих днях осуществляется в отношении следующих категорий работников:
- граждане, принимавшие участие в сезонных работах
- лица, принятые в организацию на срок до 2-х месяцев
Перевод рабочих дней в календарные
При переводе рабочих дней в календарные в 2015 году целесообразно использовать метод, предложенный в письме Минтруда РФ от 01.02.2002 № 625-ВВ.
С целью точного установления количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо определить такие значимые показатели как:
- длина отпускного стажа гражданина. Устанавливается количество отработанных лет, месяцев и дней
- продолжительность заработанных дней отпуска
- количество использованных за время действия трудового договора отпускных дней.
Расчет отпускного стажа
При расчете отпускного стажа необходимо учитывать каждый рабочий год трудовой деятельности уволившегося сотрудника.
Право на отпуск появляется у сотрудников после окончания 6-месячного периода после приема на работу.
Закон допускает предоставление оплачиваемого отпуска до истечения полугода с момента непрерывной работы в организации, если это произошло по соглашению сторон. Работник и работодатель могут рассмотреть вопрос о предоставлении внеочередного оплачиваемого отпуска в трудовом договоре.
Течение отпускного стажа происходит с первого дня работы. Стаж прекращает увеличиваться в момент увольнения гражданина.
Допускаются ситуации, когда происходит прерывание отпускного стажа. Например, это возможно, когда работник берет неоплачиваемый отпуск, длящийся более 2-х недель, или отсутствует на рабочем месте без уважительной причины.
Бухгалтер устанавливает число заработанных дней отпуска, разделив продолжительность отпуска в календарных днях на 12 месяцев. После этого необходимо умножить полученный результат на общее количество месяцев отпускного стажа гражданина.
Правила округления при расчете
При наличии нецелых отработанных месяцев уполномоченный на расчеты сотрудник придерживается следующих правил:
- менее половины месяца – исключается из расчетов;
- более половины месяца – округляется до полного месяца.
Таким образом, можно узнать количество дней отпуска, положенных уволенному сотруднику за каждый месяц отработанного года.
Правила, предусматривающие округление рабочего месяца, действительны только в отношении действующих работников компании. Это значит, что при установлении компенсации за неиспользованные дни отпуска уволенным лицам округление неотработанного до конца месяца не происходит.
Округлить количество неиспользованных дней отпуска можно на основании локального нормативного акта, принятого руководителем организации, из которой был уволен сотрудник.
Если руководитель принимает подобное решение, то округление числа неиспользованных отпускных дней происходит не в соответствии с указанными правилами, а исключительно в большую сторону. Это значит, что недоработанные месяцы считаются в качестве целых.
Полный отпуск сроком 28 календарных дней компенсируется работникам, участвующим в трудовых правоотношениях с организацией, в течение как минимум 11-ти месяцев.
Некоторые граждане (сотрудники лечебных и образовательных учреждений) могут рассчитывать на компенсацию удлиненного ежегодного отпуска.