Работодатель имеет обязанность оформить и направить гражданину уведомление об увольнении в случае появления намерения осуществить расторжение трудового договора по следующим причинам:
- в связи с восстановлением в должности сотрудника, который ранее выполнял определенную работу;
- при лишении работника специального права;
- при вынесении аттестационной комиссией решения о несоответствии работника занимаемой должности (ст. 81 ТК РФ);
- после получения медицинского заключения о невозможности выполнения определенных трудовых обязанностей (также несоответствие занимаемой должности);
- при получении от сотрудника официального отказа от перевода и отсутствии у руководителя свободной, и подходящей для гражданина должности;
- в случае ликвидации предприятия или прекращения предпринимательской деятельности ИП;
- при сокращении штата.
Поскольку решение об увольнении принимает работодатель, то уведомление о предстоящих кадровых мероприятиях должно быть составлено от имени начальника организации. При временном отсутствии руководителя документ оформляется от имени лица, исполняющего его обязанности.
Полномочия уведомителя работника должны быть официально подтверждены доверенностью, уставом или учредительным договором организации, в которой трудоустроен работник, подлежащий увольнению.
Обязательные пункты в уведомлении
Трудовое законодательство РФ не устанавливает четкой формы уведомления. Кадровые службы самостоятельно оформляют типовые бланки для предупреждений о расторжении трудового договора. Хотя документ составляется произвольно, он должен включать в себя следующую информацию:
- наименование бумаги;
- место и дата написания;
- структурное подразделение, должность и ФИО адресата;
- причина расторжения контракта;
- законные основания для увольнения согласно ТК РФ;
- дата прекращения трудовых правоотношений, то есть последний рабочий день;
- сведения о возможности выбора свободной вакансии (подходящей по квалификации и состоянию здоровью);
- отметка об ознакомлении с документом;
- подпись сотрудника и ее расшифровка, дата ознакомления с бумагой.
Важные нюансы уведомления работника перед увольнением
После прочтения предупреждения о предстоящем увольнении работник должен подписать его, подтвердив факт ознакомления. Если гражданин отказывается поставить личную подпись на бланке, работодатель составляет соответствующий акт. Подтвердить отказ работника от проставления подписи должны 2 свидетеля.
После оформления предупреждения уполномоченные лица регистрируют его в специальном журнале, чего требует Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Уведомление составляется в 2-х экземплярах – для работника и работодателя.