По общему правилу увольнение во время отпуска по желанию работодателя не осуществляется, это подтверждается в ст. 81 ТК РФ. Расторжение трудовых отношений по инициативе начальника с персоналом, находящимся в отпуске, возможно только в исключительных случаях, когда происходит:
- ликвидация компании
- прекращение деятельности ИП
Если расторжение контракта с сотрудником происходит по желанию самого работника, то закон не выставляет ограничений при увольнении. Так, работник по своему желанию может уволиться во время отпуска на основании ст. 80 ТК РФ. Чтобы подать заявление об увольнении, не требуется оформлять отзыв из отпуска.
Увольнение в отпуске по собственному желанию
Согласно указаниям трудового законодательства уволиться по собственному желанию во время отпуска можно, если сотрудник учел все сроки для уведомления руководителя. Сообщить начальнику о своем желании оформить увольнение по собственному желанию во время очередного отпуска работник организации должен за 2 недели до планируемого ухода.
Этот период начинается со следующего дня после получения работодателем соответствующего письменного заявления от лица, планирующего прекратить трудовую деятельность. Документ может быть передан лично или направлен по почте.
Чтобы подтвердить получение заявления в виде почтового отправления работодатель регистрирует документ в журнале учета входящих документов. После этого заявлению присваивается входящий номер.
Уведомление при увольнении в отпуске
Лицо вправе уволиться во время отпуска по собственному желанию, если до истечения 14-ти дней после отправки уведомления руководителю оно не подало отзыв на заявление об увольнении.
Право на отпуск
Обычно право на отпуск получают работники, имеющие непрерывный стаж в течение 6-ти месяцев. Стандартный оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Ст. 122 ТК РФ закрепляет за определенными категориями работников право на получение оплачиваемого отпуска до истечения 6-ти месяцев после приема на работу. Внеочередные отпускные дни положены:
- несовершеннолетним сотрудникам
- женщинам, которые планируют уйти в отпуск по беременности
- сотрудницам, вернувшимся из отпуска по беременности
- усыновителям детей до 3-х лет
Кроме этого работник и работодатель могут прийти к договоренности о предоставлении отпуска авансом. Если работник получил внеплановый отпуск, но не отработал его до момента увольнения, начальник может осуществить взыскание сформировавшейся задолженности за счет заработка сотрудника.
Приказ на увольнение в отпуске
Решение об увольнении в период отпуска оформляется в виде традиционного приказа, изданного от лица руководителя организации. При расчете положенных уволенному работнику выплат работодатель учитывает возврат отпускных за неотработанные дни.
Компенсация неотработанного отпуска является правом, а не обязанностью руководителя. Это означает, что при наличии соглашения с уволенным сотрудником возмещение за неотработанные отпускные дни не взыскивается.
Компенсация за неотработанный отпуск при увольнении
Работодатель не вправе требовать компенсацию за неотработанный отпуск, если сотрудник был уволен в отпуске по причине прекращения работы ИП или ликвидации организации. При расторжении трудовых правоотношений по иным основаниям начальник имеет право осуществлять взыскание с заработной платы бывшего сотрудника в размере до 20%.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается для каждого сотрудника, прекратившего трудовые правоотношения с работодателем. Число дней, входящих в неиспользованный отпуск, определяется в календарных днях.
Исключение делается для сезонных и временных (осуществляющих трудовую деятельность не более 2-х месяцев) рабочих. Дни отпуска названных категорий сотрудников устанавливаются в рабочих днях. После расчета общего количества рабочих дней их переводят в календарные согласно указаниям письма Минтруда РФ от 01.02.2002 № 625-ВВ.
Рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск невозможно без предварительного установления следующих величин:
- продолжительность отпускного стажа
- количество дней отпуска, которые были заработаны гражданином за период трудовой деятельности
- число использованных отпускных дней
Отпускной стаж определяется уполномоченными лицами за каждый рабочий год. Начало стажа является датой поступления на работу. Окончание отпускного стажа в конкретной организации происходит после расторжения трудового договора.
Следует учитывать, что возможность получить отпуск появляется у граждан после отработки 6-ти месяцев. Однако нормы ст. 122 ТК РФ дают гражданам право на оплачиваемый отпуск, предоставленный ранее указанного срока. Такое право возникает у работника, если он заключает соответствующее соглашение с работодателем.
Определение компенсации
При определении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении следует принимать во внимание дни, когда происходило прерывание отпускного стажа. В число таких периодов включаются дни, когда сотрудник беспричинно отсутствовал на работе или получал неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 14-ти дней.
Заработанные отпускные дни
Число заработанных лицом отпускных дней можно определить, если разделить продолжительность отпуска (рассчитанную в календарных днях) на 12 месяцев. Полученное число умножается на количество месяцев отпускного стажа.
Полное возмещение
При расчете компенсации при увольнении, когда необходимо учитывать неполные месяцы, округление дат не происходит. Исключение составляют ситуации, когда округление месяцев, отработанных не до конца, происходит по указанию работодателя, издавшего соответствующий нормативный акт.
Полное возмещение 28-ми неиспользованных отпускных дней применяется к работникам, осуществлявшим трудовую деятельность на протяжении 11-ти месяцев и более. Отдельные категории работников (педагоги на основание ст. 334 ТК РФ) получают компенсацию за удлиненный отпуск.
Законодатель предусматривает особые основания увольнения, при которых гражданину полагается возмещение полной компенсации за неиспользованные отпускные дни. Это происходит в следующих случаях:
- ликвидация организации
- сокращение штата
- временная приостановка работ
- поступление сотрудника на военную службу
Если работник, прекративший трудовые правоотношения с работодателей, не отработал 6-ти месяцев, он имеет право на пропорциональную компенсацию. Возмещение отпуска происходит в соответствии с периодом работы.
В ситуациях, когда общий отпускной стаж составляет менее одного месяца, работодатель может компенсировать уволенному гражданину отпуск пропорционально отработанному времени, но не более 15-ти календарных дней.