Порядок увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию соответсвует общим условиям прекращения трудового договора, описанным в ст. 80 ТК РФ. Помимо уведомления работодателя за 14 дней до даты прекращения трудовой деятельности, сотрудник должен сдать бухгалтеру акт о материальных ценностях.
Согласно Приказу Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н к числу лиц, на которых налагается материальная ответственность, относят кладовщиков, заведующих складами и другой персонал, работающий с ценным имуществом.
Инвентаризация
Инвентаризация при смене сотрудника осуществляется на основании соответствующего распоряжения работодателя. В документе начальник фиксирует реквизиты трудового договора, заключенного с материально-ответственным лицом, подлежащим увольнению.
Передача ценного имущества от одного уполномоченного сотрудника к другому осуществляется на основании акта унифицированной формы. При составлении документа сотрудники принимают во внимание руководства, отмеченные в методических рекомендациях, принятых органами Минфина РФ.
Согласно законодательным нормам уполномоченные лица должны вносить в акт информацию обо всех участниках инвентаризации. В проверке принимают участие:
- руководитель организации;
- главный бухгалтер;
- начальник склада или рабочего отдела;
- уполномоченные лица, которые являются сотрудниками предприятия;
- работники, принимающие материальные ценности.
-
В соответствии с действующим порядком увольнения материально-ответственного лица все указанные граждане должны подтвердить подлинность акта своей личной подписью.
передача материальной ответственности
Передача материальной ответственности от уволенного работника к другому сотруднику организации происходит после подписания акта руководителем компании. При этом важно, чтобы:
- ответственное лицо, с которым расторгаются трудовые отношения, не имело задолженностей перед предприятием. Долги могут образоваться в результате уничтожения, потери или хищения ценного имущества;
- участники проверки состояния материальных ценностей не имели претензий к оформленным в процессе инвентаризации документам.
После фиксации факта передачи материальной ответственности работник и работодатель могут официально расторгнуть трудовые правоотношения. Для этого руководитель издает приказ об увольнении.
Расчет и выдача трудовой книжки
В последний день работы сотрудник, осуществивший инвентаризацию и сдавший материальные ценности, получает расчет и забирает трудовую книжку с записью об увольнении. Если сотрудник отсутствует в день увольнения, руководитель может произвести окончательный расчет в течение суток после получения заявления о выплате причитающихся уволенному работнику начислений.
При необходимости бывший работник может истребовать какие-либо юридические документы, копии и справки, касающиеся его трудовой деятельности. Эти документы оформляются уполномоченными лицами на основании письменного заявления уволенного гражданина.