Процедура по удержанию средств за неотработанные дни отпуска при увольнении осуществляется сотрудниками бухгалтерии организации по распоряжению работодателя. Право на компенсацию получает компания, предоставившая сотруднику (с которым был впоследствии расторгнут трудовой договор) отпуск авансом, если использованные гражданином отпускные дни не были фактически отработаны.
Правовые снования
Руководитель вправе требовать удержания компенсации за использованный (данный авансом) отпуск при увольнении сотрудника по следующим причинам:
- по желанию сотрудника (ст. 80 ТК РФ);
- на основании соглашения, заключенного с начальником (ст. 78 ТК РФ);
- нарушения или неисполнения работником его трудовых обязанностей (ст. 81 ТК РФ);
- непредоставление сотрудником сведений о доходах, передача ложной документации при трудоустройстве;
- восстановление на работе лица, выполняющего конкретные полномочия ранее.
Компенсация неотработанного отпуска производится при расчете с увольняемым гражданином. Это значит, что в последний рабочий день сотрудник получает итоговый расчет в уменьшенном размере, поскольку из него было совершено удержание отпускных при увольнении.
Ограничения при удержании
Если руководитель желает компенсировать неотработанный сотрудником отпуск, он должен принимать во внимание, что максимальный размер удержания за отпуск при увольнении не должен быть более 20% от причитающихся работнику сумм.
Работодатель не вправе осуществлять списание компенсации из следующих выплат:
- средства, начисляемые отдельным категориям граждан для возмещения затрат на проезд, покупку медицинских препаратов;
- выплаты, положенные гражданам, совершающим рабочие командировки;
- суммы, начисленные для переводимых работников или для лиц, направленных работодателем на работу в другую местность;
- материальные вознаграждения, назначенные в связи с вступление в брак, рождением ребенка или по причине смерти члена семьи;
- компенсационные выплаты за износ инструментария, принадлежащего гражданину.
Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ действующий работник извещается руководителем обо всех удержанных денежных средствах в письменной форме. Судебная практика показывает, что сообщения уволенному сотруднику о перечислении возмещения не требуется.
Законодатель подчеркивает, что компенсация отпускных дней признается не обязанностью, а правом руководителя. Так, при заключении соответствующего соглашения с сотрудником, начальник может отказаться от удержания компенсации. В случае, если руководитель принимает решение о совершении необходимых перечислений, ему не требуется согласия работника на возврат возмещения.
Расчет суммы компенсации
Для установления суммы, которую следует компенсировать за неотработанные отпускные дни, уполномоченные лица рассчитывают:
- отпускной стаж работника;
- количество дней, проведенных в отпуске;
- число неотработанных дней отпуска;
- среднюю дневную заработную плату, которая была переплачена.
Поскольку законодатель ограничивает сумму компенсации, могут возникнуть ситуации, когда неотработанный отпуск возмещается не полностью. В этом случае уволенный работник может по соглашению с бывшим начальником добровольно выплатить недостающую сумму на предоставленный расчетный счет или в кассу предприятия.