+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какого цвета ручкой кадровые документы

Какого цвета ручкой кадровые документы

Недавно у нас была проверка из вышестоящей организации и нам сделали замечание, что руководитель учреждения подписывает документы письма, приказы и т. Руководитель с этим не согласен. Нигде не могу найти специальных требований по поводу цвета подписи и вида ручки шариковая, перьевая, гелевая или чернильная? Общих законодательно-нормативных требований к виду ручек или цвету чернил в законодательстве нет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СОВМЕСТИТЕЛИ, как же их принять на работу и какие кадровые документы при этом оформить

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Способы естественной самой простой и дешевой возможности отличить оригинал по внешним признакам от всех возможных копий бумажных, факсимильных, электронных сохраняют свою актуальность.

Единой правовой нормы, относящейся к способам и средствам оформления официального управленческого документа на бумажной основе, на общегосударственном уровне не существует. А напрямую требования к цвету чернил, которые должны соблюдаться при оформлении документов, устанавливает, как известно, Банк России, но тоже по отношению к конкретным видам банковских документов — карточке образцов подписей и оттиска печати, чековым книжкам, векселям и ценным бумагам, существующим в документарной форме.

Поэтому две важнейшие задачи — защита документа аутентичности и юридической силы и обеспечение его сохранности — рекомендуем решать в настоящее время самостоятельно на уровне организации. Руководитель организации и профессиональная служба делопроизводства в локальных нормативных актах регламентах издания распорядительных документов, выдачи доверенностей, ведения переписки и т. Это и повседневная задача, и перспективная, так как документы в рамках корпоративного управления признаются активом организации, который она сама должна защищать и хранить.

К решению конкретного вопроса о выборе цвета чернил при оформлении идентификационных реквизитов документов организации рекомендуем подходить с позиций общих требований к обеспечению сохранности документов. Средства оформления документов нанесения текста должны быть светостойкими, водостойкими, износостойкими. В бумаге, обладающей пористой структурой и большой гигроскопичностью, могут начаться физико-химические процессы, которые вызывают поглощение водорастворимой краски капиллярной ручки.

И, наконец, смазывание, стирание, расплывчатость линий могут обнаружиться после применения неизвестной новой ручки, полученной руководителем в качестве сувенира из дальних стран. С точки зрения противодействия выцветанию, удобства чтения и копирования собственно текст официального документа должен быть черным , контрастным, без применения принтерных режимов экономной печати. Для оформления идентификационных реквизитов оригинала в этом случае целесообразно применять следующие за черным по параметру светостойкости цвета — синий и фиолетовый последний — цвет штемпельных красок для проставления печатей и штампов; светостойкость синего цвета все-таки выше.

Таким образом обеспечиваются оформление и защита оригинала документа по его внешним признакам. При необходимости в последующем ксерокопировать документы, подписанные водорастворимыми чернилами, копии не будут выглядеть убедительно и могут быть не приняты вообще, а особенно — для нотариального удостоверения. В целом же показатели светостойкости и водостойкости материалов и веществ, из которых состоит документ как материальный объект, должны рассматриваться комплексно, как взаимосвязанные показатели.

Для принятия конкретных решений о регламентации правил оформления документов с позиций обеспечения качества и сохранности материального носителя рекомендуем изучить работы Владимира Федоровича Привалова, научное наследие которого становится все более востребованным, например:. Обратите внимание и на разработки наших коллег из Белорусского НИИ документоведения и архивного дела, которые также изучают документ как материальный носитель в аспекте его свойств и веществ, например:.

Если приведенные в этом ответе аргументы не покажутся вашему руководителю убедительными, то можете предложить ему принять участие в шуточном эксперименте:.

Результаты эксперимента могут быть чрезвычайно полезны руководителю, например, он может сделать для себя вывод о том, какого рода документы какими ручками стоит подписывать. А самым сложным для вас может оказаться обеспечение наличия экспериментального листа на подоконнике в течение длительного времени ведь признаться потом руководителю в его утере будет крайне неловко.

Я провела такой эксперимент - результаты плачевны. Синие чернила выцвели самые первые и стали черными, красные выцвели, но немного, а зеленые и черные остались почти такими же, как и в начале эксперимента.

И это при том, что директор финансово-экономической службы у нас визирует документы красными и зелеными чернилами это моя головная боль Жизнь несправедлива. Возник вопрос: экперимент проводили с чернилами или шариковыми ручками? Чернила сейчас и в самом деле могут оказаться нестойкими, а вот паста? Россия и Европа живут по римскому праву, по которому чёрный цвет - это цвет смерти, синий цвет цвет раба, а красный цвет это цвет жизни.

Проснувшийся человек всё поймёт Заполняю читательские формуляры в библиотеке зелёной пастой, и все жду, когда "по голове стукнут" Просто стержня хватает на недели, канцелярию приобретаю за свой счет, а стержни с зеленой пастой дешевле синих. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail.

Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail.

Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Какими ручками и чернилами подписывать документы? Рейтинг 3. Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.

Для принятия конкретных решений о регламентации правил оформления документов с позиций обеспечения качества и сохранности материального носителя рекомендуем изучить работы Владимира Федоровича Привалова, научное наследие которого становится все более востребованным, например: Привалов В.

Наталия Лобанова , главный редактор журнала Если приведенные в этом ответе аргументы не покажутся вашему руководителю убедительными, то можете предложить ему принять участие в шуточном эксперименте: подберите несколько видов ручек, в т.

Среди ручек, участвующих в эксперименте, должны быть не только подобранные вами, но и любимая ручка шефа, которой он подписывает документы. Версия для печати Отправить коллеге Задать вопрос. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Counterglow , 21 мая Анонимный гость , 28 февраля Геннадий , 23 мая Ирина , 16 марта Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.

Где взять определение организационно-распорядительного документа для включения в Инструкцию по делопроизводству? Можно ли уменьшать срок хранения, указанный в Перечне?

Сколько лет хранятся основания к приказам по личному составу? Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press. Политика конфиденциальности. Порядок ответов на вопросы. Данные сетевого издания. Арсенал индивидуального предпринимателя. Нажимая на кнопку "Получить", вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных.

Можно ли подписывать документы черной ручкой

Акция месяца 8- Добрый день! Работая в гос. При заполнении карточки Т-2, карточки воинского учета и т. Дорогие читатели!

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

Акция месяца 8 88 Добрый день! Работая в гос. При заполнении карточки Т-2, карточки воинского учета и т. Где это прописано нормативный документ.

Можно ли Заполнять Трудовую Книжку Гелевой Ручкой

Изменение фамилии Исправления на титульной странице, например, в имени, фамилии делаются уполномоченным лицом, на основании подтверждающих документов паспорт, свидетельство. При этом одной чертой зачеркиваются прежние данные и вносятся новые. Подобное исправление, обязательно должно быть, подкреплено ссылкой на документ, которая делается на внутренней стороне обложки и удостоверяется печатью и подписью. Хранение и учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек работодатель обязан использовать:. Отметим, что эти документы необходимо предоставлять в пакете, то есть все вместе. Один из них не является основанием для записи. На трудовой книге должна стоять дата ее заполнения. Работник на первом листе ставит свою подпись. Иная подпись на титульной странице будет принадлежать лицу, которое выдает трудовые книжки и несет за это ответственность. Дальше следует печать организации, вернее — печать кадровой службы.

Какого цвета ручкой кадровые документы

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы.

Нигде не могу найти специальных требований по поводу цвета подписи и вида ручки шариковая, перьевая, гелевая или чернильная? Ответ Общих законодательно-нормативных требований к виду ручек или цвету чернил в законодательстве нет.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Способы естественной самой простой и дешевой возможности отличить оригинал по внешним признакам от всех возможных копий бумажных, факсимильных, электронных сохраняют свою актуальность. Единой правовой нормы, относящейся к способам и средствам оформления официального управленческого документа на бумажной основе, на общегосударственном уровне не существует.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Надежные ручки и чернила — залог сохранности информации на документах Можно ли подписывать кадровые документы черной ручкой? Освещая этот вопрос, все же следует упомянуть о ещё одном аспекте в использовании чернил. Важно помнить ещё одну причину, почему стоит выбирать надежные.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

.

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

.

Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Домна

    Уважаемый Тарас, помогите, учитель задерживает последний урок на 15 минут, из-за него не успеваю на занятия. Имеет ли он право это делать?

  2. Милена

    Спасибо и вас с наступающим!

  3. Ян

    Со временем все станет ещё жеще. (Это для тех кто ещё так и ничего не понял)

© 2018-2019 pravopravda.ru