+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Задание на оформление первичных докуменов по заработрной плате и учет урабочего времени

Задание на оформление первичных докуменов по заработрной плате и учет урабочего времени

Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. Далее читаем в п. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.

При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.

Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам. Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера ГПХ.

На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц НДФЛ в соответствии с главой 23 Налогового кодекса. Четвертым этапом будут начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда. На пятом этапе оформляются документы так же унифицированных форм на выплату заработной платы. Учитывая тот факт, что в соответствии с п.

Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет либо — постоянно, то есть не менее 10 лет 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от Кроме того законодательством предусмотрена административная и даже уголовная ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадровых документов.

В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения. При формировании первичных документов по кадровому учету и оплате труда, следует помнить о положении п.

В соответствии с этим пунктом, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от Эти формы применяются для оформления приема на работу сотрудника Т-1 или группы сотрудников Т-1а. Срок хранения 75 лет. Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора.

Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной численности. И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя.

Срок хранения 3 года. Эта форма применяется в научных и образовательных учреждениях для учета научных работников. Заполняется на основании дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и прочих аналогичных документов. К приказу подшивается согласие сотрудника в письменном виде. Срок хранения 5 лет. Обязательный локальный нормативный акт, ежегодно определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации в соответствии с положениями статьи Трудового Кодекса.

Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Порядок составления графика может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка или положениями коллективного договора, другими внутренними документами организации. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Заполняется на основании служебного задания форма Та.

Срок хранения 5 лет при долгосрочных зарубежных командировках — 10 лет. В удостоверении отмечается время прибытия сотрудника в место назначения, а так же время отъезда. Данный документ оформляется на основании приказа о направлении в командировку форма Т-9 и заверяется принимающей стороной.

Срок хранения 5 лет при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности — 75 лет. Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку. Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате. Табель необходим также для подтверждения экономической оправданности расходов на оплату труда сотрудников для целей налогового учета, так как по сути своей является документом, подтверждающим фактическое осуществление работниками своей трудовой деятельности.

Форма Т является универсальной и используется в большинстве организаций. Срок хранения 5 лет при вредных условиях труда — 75 лет. Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки.

При отсутствии лицевых счетов — 75 лет. Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных сотрудником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Служит основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:.

Кроме перечисленных в предыдущем разделе унифицированных формы документов существует еще множество документов, ведением которых должна заниматься организация. Трудовой договор, заключаемый с каждым сотрудником, его содержание и виды гл. Защита персональных данных работника гл. Срок хранения - до востребования. Не востребованные - 75 лет.

Разработка и утверждение Правил внутреннего распорядка ст. Срок хранения — постоянно не менее 10 лет. Срок действия — до принятия новых Правил.. Положение о персональных данных. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Трудовые отношения сотрудников и работодателя регламентируются локальными нормативными положениями организации. В каждой компании должны быть правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите личных сведений.

Другие локальные нормативные положения:. Инструкции сотрудников по охране труда и технике безопасности. Срок хранения — постоянно. Журнал регистрации инструктажных мероприятий; Срок хранения 10 лет. В соответствии с положениями ст. В случае, если численность производственного предприятия менее 50 человек, то руководитель может возложить обязанности по охране труда на подготовленного сотрудника, в том числе — по совместительству, с письменного согласия работника и за дополнительную плату ст.

Если же обязанности по охране труда ни за кем не закреплены, ответственность за нарушения несет руководитель компании. Кроме вышеупомянутых, организация должна располагать следующими документами:. Документы карты аттестации рабочих мест, планы об аттестации рабочих мест по условиям труда.

Проведение аттестации рабочих мест на сегодняшний день обязательно для всех организаций. Осуществляется специализированными организациями, имеющими государственную аккредитацию. Срок хранения 45 лет. При тяжелых, вредных, опасных условиях труда — 75 лет. Должностные Инструкции сотрудников. Данные инструкции составляются для каждой позиции в штатном расписании.

Заявления сотрудников о приеме, увольнении, предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Срок хранения заявлений, не вошедших в личные дела сотрудников — 5 лет.

Срок хранения заявлений, вошедших в личные дела сотрудников — 75 лет. Договор о полной материальной ответственности ст. Заключается в обязательном порядке с сотрудниками, которые были приняты на предусматривающие материальную ответственность должности. Срок хранения 5 лет после увольнения материально ответственного лица. Журнал регистрации проверок контролирующих служб. Ведение данного журнала обязательно для всех юридических лиц и ИП.

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. В заключение необходимо отметить, что вышеприведенные перечни документов не являются исчерпывающими, так как в процессе установления трудовых отношений у организации может возникнуть обязанность оформления иных документов например, свидетельства государственного пенсионного страхования для ранее не работавшего сотрудника. В случае отсутствия утвержденных организацией в обязательном порядке кадровых документов, проверяющий инспектор по труду может привлечь организацию к административной ответственности.

Так, в соответствии со ст. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. В соответствии со ст. Это же положение относится и к работникам, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются:. Своевременность, полноту и правильность ведения кадровой документации, а также соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контролируют Госархив и Трудовая инспекция, которые проводят периодические плановые и внеплановые проверки.

Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов.

Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

Цель изучения темы — формирование у студентов представления о сущности трудовых отношений, организации оплаты труда, отражении в учете связанных с этим операций. Оформление трудовых отношений между работником и работодателем 7. Учет численности работающих, рабочего времени и выработки 7. Системы, формы и виды оплаты труда 7.

Токарь изготовил изделий. Расценка за единицу в пределах изделий — 9 руб. Заработок работника за все количество изделий составит руб.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета в организации. Труд, как считает современная экономическая наука, является важнейшей частью экономики — он одновременно товар работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции. Бухгалтеры, занимающиеся расчетами оплаты труда, повседневно сталкиваются с необходимостью обращаться к нормативным материалам.

Первичные документы по учету заработной платы

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ. Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам. Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера ГПХ.

Бухгалтерский учет труда и заработной платы призван сыграть важную роль в экономном использовании денежных средств , предназначенных для оплаты труда в правильном распределение, и использовании рабочей силы. В процессе перевозок не создается новой вещественной продукции и поэтому основным элементом себестоимости железнодорожных перевозок является заработная плата. Бухгалтерский учет труда и заработной платы должен обеспечить:. Для получения сведений о численности рабочих и служащих по предприятию в целом и по отдельным его подразделениям, о составе работников по категориям, профессиям и квалификации на предприятиях осуществляется учет контингента работников.

О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи.

.

.

.

.

по теме «Ведение учета труда и заработной платы» . 3 Какой первичный документ применяется для оформления структуры, состава повременная ( тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал ): Задание 6:Рассчитать повременную заработную плату.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 pravopravda.ru