+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Заключение договора должна стоять печать и подпись

Заключение договора должна стоять печать и подпись

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке. Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сделать электронную подпись, печать - С помощью стандартных программ компа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отсутствие печати на договоре

Подпись, совершаемая на документах, исходящих от организации, имеет даже более важное значение, чем проставление на них печати. Наличие только подписи на документе подтверждает его действительность даже при отсутствии на нем печати. Такая точка зрения получила в настоящее время распространение в юридической литературе и в судебно-арбитражной практике.

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами п. Скрепление договора печатью не является обязательным условием для соблюдения простой письменной формы сделки. Отсутствие или подделка печати на письменном договоре не влияют на его действительность. Такой подход характерен для оформления не только договоров, но и других документов; например, акт сверки взаиморасчетов имеет доказательственную силу даже при отсутствии на нем круглых печатей, если имеются подписи руководителей и главных бухгалтеров.

Немаловажным является вопрос о том, чьи подписи должны стоять на договоре, достаточно ли подписи руководителя первого лица организации или требуются подписи других уполномоченных лиц.

Дело в том, что законом или договором могут устанавливаться дополнительные требования к письменной форме сделки договора. В этой связи некоторые юристы- практики полагают, что Закон о бухгалтерском учете является именно тем Законом, который в качестве дополнительного реквизита договора предусматривает подпись главного бухгалтера ч. С одной стороны, это действительно эффективно для того, чтобы бухгалтер мог контролировать движение имущества и расходование денежных средств.

С другой стороны, это услож-няет гражданский оборот и противоречит ст. Главный бухгалтер органом юридического лица не является, наличие у него права на подписание бухгалтерских документов не свидетельствует о полномочиях представлять интересы юридического лица во взаимоотношениях с его контрагентами без специальной доверенности. Кроме того, судебная практика отвергает применение Закона о бухгалтерском учете еще и потому, что договор не является денежным или расчетным документом.

Поэтому бухгалтер может контролировать договорную работу путем обязательного подписания документов по приемке товарно-материальных ценностей и денежных средств. Нужно сказать и о других документах, являющихся основанием возникновения каких-либо гражданско-правовых обязательств.

Так, доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности имеются в виду унитарные предприятия, государственные и муниципальные учреждения , на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана не только руководителем, но и главным старшим бухгалтером этой организации ч.

Помимо этого, подпись главного бухгалтера необходима на акте сверки взаиморасчетов. Но она имеет значение, на мой взгляд, лишь наряду с подписью руково-дителя организации. Многие документы, воплощающие в себе денежные обязательства, не должны подписываться главным бухгалтером. В частности, подпись главного бухгалтера не требуется на векселях и банковских гарантиях. Традиционное наличие оттисков печатей на договорах действующее законодательство не устанавливает.

Например, многие федеральные законы предусматривают, что юридические лица различных организационно-правовых форм должны иметь круглые печати, содержащие полное фирменное наименование юридического лица и указание на его место нахождения. Однако в этих законах не указывается, какие документы организаций должны скрепляться их печатями. Зачастую необходимость наличия печатей на договорах трактуется как обычай делового оборота в предпринимательской деятельности ст. Однако обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: если к нему есть отсылка в законодательстве и при наличии пробела в законодательстве.

Норма ст. Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет последствия несоблюдения письменной формы, то есть невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания п. Вместе с тем в Гражданском кодексе РФ существует норма о необходимости печати — это касается оформления доверенностей от имени юридического лица.

Такая доверенность требует наличия подписи руководителя и приложения печати организации п. Несмотря на то, что скрепление договора печатями сторон относится к дополнительным его реквизитам, использование печатей весьма целесообразно. Любой документ должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение. В частности, к ним можно отнести печать, так как ее проставление на документе фиксирует, что он составлен в конкретной организации.

Существует позиция, что требование о скреплении договора печатями направлено на то, чтобы обезопасить стороны от возможных ошибок при выборе контрагента путем предоставления дополнительных доказательств идентичности лица, совершающего сделку, а также для удостоверения полномочий этого лица. Представляется, что это несколько преувеличенное значение печати, так как немаловажным является вопрос о том, как, где и у кого из сотрудников организации хранится печать юридического лица, по каким правилам осуществляется доступ к ней.

Вполне возможна ситуация, когда неуполномоченное лицо может проставить печать организации на своем автографе на документе. Вряд ли за таким документом должна признаваться полноценная юридическая сила.

Печать на договоре необходима в тех случаях, когда требуется изготовить надлежаще удостоверенную копию договора. Надлежащим в нашей стране считается нотариальное удостоверение, однако нотариус свидетельствует верность копии, только если подписи граждан на оригинальном документе заверены нотариально или скреплены печатями.

Если необходимо изготовить копию многостраничного документа, то он должен быть прошит и пронумерован, а также скреплен печатями организаций, его составивших. Учитывая весьма распространенные случаи мошеннических действий, подлогов документов среди отечественных бизнесменов, целесообразно не только прошивать договоры и скреплять их печатями, но и подписывать каждую страницу договора, чтобы не допустить замены страниц.

Во многих организациях и частных, и государственных при заключении договоров используется процедура визирования. Надо сказать, что она имеет правовое значение только в тех случаях, когда стороны сочли это необходимым и обусловили в тексте самого договора. Визирование — внутренняя процедура документооборота компании, она регламентируется исключительно локальными актами, наличие виз на договоре показывает руководителю организации, что текст договора согласован ключевыми структурными подразделениями.

Предположим, юридический отдел завизировал договор, который впоследствии был признан недействительным. Какие санкции будут применены к руководителю юридического отдела? Конечно, только дисциплинарные: замечание, выговор, увольнение. В данном случае лицо, завизировавшее договор, несет ответственность как работник перед работодателем.

Все подписи можно разделить на два вида: автографы собственноручные подписи и их аналоги. В современной практике в основном используются два аналога собственноручной подписи: факсимиле и электронная цифровая подпись ЭЦП.

Факсимиле от лат. Возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи кода, шифра предусмотрена в п. Вместе с тем использование любых аналогов собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Что касается ЭЦП, то проставление ее на документе возможно только тогда, когда сам документ существует в электронной форме, а не на бумажном носителе. Для того чтобы электронный документ мог иметь доказательственную силу, в нем должен быть предусмотрен порядок разрешения возможных разногласий.

Поскольку договоры пока существуют не в электронной, а в бумажной форме, использовать на них ЭЦП не представляется возможным. Возможность использования аналогов собственноручной подписи предусмотрена Положением ЦБ РФ от 3 октября г.

Таким образом, в нашей стране не существует закона или иного правового акта, которые могли бы устанавливать порядок использования аналогов подписи при заключении сделок. Если же стороны желают проставлять на договоре факсимиле, они должны прийти к соглашению об этом. Документ считается подлинным, если на нем имеется подпись, выполненная собственноручно лицом, которое его составило либо приняло на себя обязательство. Именно личная подпись фиксирует волю лица, подписавшего документ, чего нельзя сказать о факсимиле.

Поэтому контрагентам необходимо заключать отдельное соглашение о возможности использования факсимиле, иначе договор с его исполь-зованием будет признан недействительным.

Следует отметить неприемлемую практику составления многих предпринимательских договоров, в которые включается ус-ловие о признании сторонами равной юридической силы за собственноручными подписями уполномоченных лиц и их аналогами, но при этом сам договор подписывается посредством факсимиле.

В таком случае отсутствует соглашение сторон об использовании аналогов собственноручной подписи. Ведь для придания подобному соглашению юридической силы необходимо для начала подписать его собственноручно.

Если контрагенты не оформляли отдельного соглашения об использовании аналогов собственноручной подписи, а включили соответствующее условие в текст договора, собственноручно подписав его, то факсимиле допустимо использовать на приложениях, дополнительных соглашениях к этому договору, а также в процессе деловой переписки по исполнению договорных условий. Нередко организации закрепляют правила использования факсимиле в локальном нормативном акте, включая перечень должностных лиц, ответственных за хранение факсимиле.

Это вполне оправданно, но исключительно для целей внутреннего документооборота конкретной организации. Во внешних правоотношениях, в частности, при заключении договоров, необходимо руково-дствоваться соглашением контрагентов, а не локальным правовым актом одного из них.

Так, оформление векселей возможно только собственноручной подписью векселедателя. Очевидно, что собственноручной должна быть не только подпись прямого вексельного должника векселедателя , но и подписи индоссантов в случае, если вексель передается другим лицам. Законодательство о налогах и сборах не предусматривает использование аналогов собственноручной подписи, поэтому счета- фактуры, подписанные факсимиле, являются недействительными.

Они расцениваются как документы, не содержащие подписи. До-пустим, если поставщик оформил счета-фактуры с нарушением требований ст. Более того, факсимильное воспроизведение подписи руководителя при оформлении первичных документов и счетов-фактур является достаточным основанием для признания налогоплательщика недобросовестным и отказа ему в возмещении сумм налога на добавленную стоимость.

Правила гражданского законодательства о легализации факсимиле путем составления специального соглашения контрагентов об этом, в данном случае неприменимы. Гражданское и налоговое законодательство регулируют различные правоотношения, которые основаны на присущих каждому из них правовых принципах. Иными словами, всегда необходимо четко соблюдать специфику отраслевых правоотношений.

А по общему правилу, к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой в том числе к налоговым отношениям гражданское законодательство не применяется п. В свое время МНС России дало интересные разъяснения по поводу того, что использование факсимиле не допускается на доверенностях, платежных документах и документах, имеющих финансовые последствия, в том числе на счетах-фактурах, так как они представляют собой экономическое обоснование финансовых обязательств3.

Кроме того, должностным лицам территориальных налоговых органов МНС России запретило использовать факсимиле в своей основной деятельности. Этот запрет был обусловлен появлением ряда судебных прецедентов, когда налогоплательщикам удавалось признать недействительным решение о привлечении к налоговой ответственности, если оно было подписано начальником налоговой инспекции не собственноручно, а с помощью факсимиле.

Процессуальное законодательство также не упоминает о возможности использования факсимиле или иных аналогов собственноручной подписи при оформлении документов. Поэтому исковое заявление, подписанное с помощью факсимиле, оставляется без движения ч. Однако иногда такой способ подписания документа является правомерным и единственно возможным.

Допустим, если руководитель организации-истца является инвалидом и иначе документы подписывать не может2. От имени юридического лица договор подписывает его орган, уполномоченный на это учредительными документами, то есть единоличный исполнительный орган директор, генеральный директор.

Другие лица вправе подписывать договор только на основании доверенности. Следует различать две ситуации, связанные с превышением полномочий при подписании договора от имени организации: договор подписан сотрудником, который не уполномочен надлежащим образом, то есть не является органом юридического лица и не имеет доверенности; договор подписан органом юридического лица, но с превышением полномочий или за пределами полномо- чий.

В первом случае применяются последствия, предусмотренные ст. Орган юридического лица не является его представителем, поэтому к оспариванию его полномочий ст. При отсутствии превышении полномочий действовать от имени другого лица сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только представляемый впоследствии прямо не одобрит данную сделку ст. Можно сказать, что последующее одобрение действий представителя равносильно самой доверенности.

Эта норма применяется независимо от того, знала ли другая сторона о том, что представитель действует с превышением полномочий или при отсутствии таковых. Кроме того, закон не предусматривает возможности считать такую сделку недействительной; напротив, сделка действительна и считается совершенной в интересах представителя. Конечно, контрагенту может быть невыгодно иметь договор с физическим лицом, вышедшим за пределы доверенности или не имевшим ее.

Но суды не выясняют согласие контрагента на такой договор, а также способность физического лица быть стороной этого договора и возможность исполнить его условия. Прямым последующим одобрением сделки может считаться, например, частичная или полная оплата товаров, работ, услуг, их приемка, уплата процентов и неустойки и проч.

Подписание договора неизвестным лицом путем подражания подписи руководителя дает основания признать договор недейст-вительным, однако наличие печати организации может свиде-тельствовать о последующем одобрении договора.

Чью печать ставить в договоре, который от имени компании заключает представитель?

Заключение договоров, соглашений, контрактов является неотъемлемой частью деятельности любой компании. Большой объем документации, в особенности, если речь идет о крупной организации, руководитель не всегда может успеть заверить. Способом разгрузить начальника будет вручение доверенности сотруднику, который сможет подписывать важные бумаги, а также осуществлять другие действия согласно выданной доверенности.

На сегодняшний день существует много видов доверенности. Бывает доверенность на получение денег, продажу жилья, генеральные доверенности, доверенности разовые и так далее.

Подпись - это реквизит, которым завершается составление договора; подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны. Гражданское законодательство не содержит легального определения термина "подпись", однако подпись уполномоченного лица требуется на всех документах договорах, актах, доверенностях, оферте о заключении договора и ее акцепте. Подпись, совершаемая на документах, исходящих от организации, имеет даже более важное значение, чем проставление на них печати. Наличие только подписи на документе подтверждает его действительность даже при отсутствии на нем печати.

Печать на договоре

Search for: Что нужно знать при заключении договора Любая хозяйственная операция обычно начинается с заключения договора. Составляя договор, прежде всего обращайте внимание на то, кто является вашим контрагентом юридическое или физическое лицо , на его налоговый статус, а также на полномочия лица, подписывающего документ. Ведь от этого зависит многое: в какой форме заключать договор, какие условия и реквизиты надо в него включить, каковы налоговые последствия и экономическая выгода хозяйственной операции… В этой консультации рассмотрим основные правила заключения договора. Также, мы можем помочь вам составить или проанализировать договор. В тоже время, обращаем ваше внимание, что наиболее эффективно постоянное юридическое сопровождение вашей деятельности адвокатом. В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения. Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря г. Печать ставят там, где этого требуют указания по заполнению формы Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций С 1 января года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря г.

§ 3. Правовое значение подписи уполномоченного лица и печати организации на договоре

Где нужно ставить печать на договоре об оказании услуг с приложениями? Добрый день, Софья! Печать нужно ставить только, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом организацией. Печать ставится в конце самого договора рядом с подписью ген. С уважением, В.

Подпись, совершаемая на документах, исходящих от организации, имеет даже более важное значение, чем проставление на них печати. Наличие только подписи на документе подтверждает его действительность даже при отсутствии на нем печати.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Заключение договора должна стоять печать и подпись

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С г. Если печать у компании все же есть, о ее наличии должно быть сказано в уставе.

.

При заключении договора печать обязательно

.

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления не является обязательным реквизитом при заключении сторонами договора" . ГК РФ не устанавливает обязательность скрепления договора печатью. Если вместе с подписью лица ставится ещё печать организации, то этим.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Казимира

    Свидетельствуемые, доставленные по направлению ГИБДД (далее информация только про тех, кого привел ГИБДД проходят тестирование и на наркотические/психотропные препараты в крови/моче вне зависимости от показаний алкотектора. (промилей нет, есть мг/л выдыхаемого воздуха >0.16 мг/л ВТОРОГО продува => состояние опьянения установлено)

  2. Софон

    Деньги нужны на выборы и выплату долга мфву. Срочно.

  3. Алевтина

    Старые мусора с уважением относились к ворам в законе и гнабили обыкновенных граждан, в этом и была всЯ суть мусорская, Эти новые идут по тому же сценарию.

  4. Владилен

    Епт. что за парни пошли, такие интимные вопросы на публику задают.неее таких не берут в космонавты

  5. Анфиса

    Здравствуйте.Уменя такой вопрос ,мне звонят коллекторы ,что на моё имя четыре с половиной года был взят кредит ,к которому я никакого отношения не имею.Офицальнно я не работаю и про какой то кредит услышала от них в первые, они звонят , пишут смс что приедут по прописке и всё заберут,по данному адресу я не проживаю.Помогите пожалуйста.Просто я боюсь за своих близких которые там живут .И что я им должна превести деньги ,через любой мобильнный офис.ответьте пожалуйста,помогите чем сможете.Заранее Спасибо.

© 2018-2019 pravopravda.ru